Todo lo que necesitas saber sobre el Documento Único Aduanero

Desde ScrapAd te contamos todo lo que necesitas saber sobre el Documento Único Aduanero o DUA, documento fundamental que necesitarás si quieres llevar a cabo operaciones de comercio internacional de bienes. ¡No te lo pierdas!

Qué es el Documento Único Aduanero

El Documento Único Aduanero es un documento administrativo que contiene la declaración de exportación e importación de las empresas, el cual su presentación es obligatoria en las aduanas antes de comenzar con el traslado comercial. Se puede presentar de manera telemática a través de la web de la Agencia Tributaria. Solo es exigida en papel en dos casos: cuando un particular hace un envío sin carácter comercial o cuando el sistema informático aduanero presenta problemas.

Este certificado es requerido por las autoridades aduaneras, junto con el resto de las formalidades administrativas en este tipo de operaciones fuera de la Unión Europea.

El documento nace con el fin de agrupar todo el papeleo administrativo que precisan las empresas para poder llevar a cabo su actividad exportadora y/o importadora, con el objetivo de facilitar su cumplimentación y posterior control.

Partes del DUA

Este documento, a pesar de que es único, está compuesto por partes comunes a todas las empresas para dar cabida de manera organizada a toda la información que precisa recabar. Así, está compuesto por 8 ejemplares (folios) y uno adicional conocido como Levante, que es el último empleado para la retirada de mercancías de uso nacional.

Cada uno de los 8 ejemplares tiene una función distinta. Las funciones más relevantes son las siguientes:

Para la exportación

• Ejemplar 1: que se rellena para la aduana de expedición.
• Ejemplar 3: para el exportador o expedidor.
• Ejemplar 4: para justificar el carácter comunitario de las mercancías, en la aduana de destino perteneciente a la Unión Europea, así como Andorra y San Marino.

Para la importación

Se han de presentar los siguientes:

• Ejemplar 6: se presenta para la aduana de importación.
• Ejemplar 8: para el importador.

Otros

Por otro lado, las operaciones de devolución de mercancías implican la cumplimentación del ejemplar 5. Para finalizar, los ejemplares 2 y 6 se utilizan para elaborar informes estadísticos sobre el flujo de comercio internacional.

Peculiaridades del Documento Único Aduanero

El DUA cuenta con ciertas peculiaridades o curiosidades:

1. Aunque se considera un documento único, realmente consta de las 9 partes explicadas anteriormente, y como hemos visto cada uno de ellos cumple una función distinta.
2. Es necesario presentar el Documento único Aduanero también en el envío de mercancías a las Islas Canarias cuando se superen los 10.000€ de envíos en mercancías. Esto es debido a que, aunque el archipiélago se incluye dentro del territorio nacional, su sistema fiscal establece que no se aplica el IVA en las exportaciones, por lo que un intercambio con este destino debería quedar documentado con el DUA.
3. Este documento lo pueden presentar:
   1. Las mercancías en nombre propio y por cuenta ajena
   2. Quienes lo hagan en poder de representación mediante
   3. Aquellas para las que vayan consignadas las mercancías
4. Para cumplimentar el Documento Único Aduanero hay que extremar la precaución, puesto que su presentación supone el compromiso del declarante de que los datos contenidos en el DUA son ciertos y se corresponden con las mercancías. Cometer un error al rellenarlo podría ocasionar la incoación del pertinente expediente sancionador. En algunas circunstancias sí podrían introducirse rectificaciones si se aprecia la existencia de fallos o la falta de correspondencia de datos con la factura de exportación.
5. Para que se pueda rectificar, la mercancía debe estar aún en el recinto aduanero, y siempre y cuando las autoridades no hayan aprobado el levante de las mismas, ni comprobado la inexactitud de los datos. No se podrá rectificar el DUA si las Autoridades Aduaneras ya hubieran informado al declarante de su intención de proceder al reconocimiento físico de las mercancías.

¿Cuándo presentar el DUA?

El DUA se debe presentar en envíos internacionales a países de fuera de la Unión Europea, y siempre debe ir acompañado de estos documentos de los cuales hablamos en el artículo sobre los requisitos para importar a España: 

• Factura comercial. 
• Packing list o lista de contenido. 
• Certificado de origen. 
• Documento de transporte.

Esperamos que este post sobre qué es el Documento Único Aduanero te haya aclarado algunos conceptos. Descubre nuestra plataforma digital para la compra y venta de chatarra y otros materiales reciclables, donde nos encargamos de todo el proceso logístico para que no tengas que preocuparte por nada. ¡Conócenos!