Pour les transferts de déchets nationaux et internationaux, la liste de colisage est un document obligatoire qui doit être présenté au bureau de douane compétent, avec d’autres documents également essentiels.
Qu’est-ce qu’une liste de colisage ?
La liste de colisage, également appelée packing list, est un document fondamental pour le transfert de marchandises, c’est-à-dire une liste de tout ce qui est exporté, y compris le contenu, le poids et les dimensions de chaque colis.
Ce document, qui doit être délivré par l’exportateur, facilite les inspections douanières. Il s’agit donc d’un document essentiel pour le dédouanement des marchandises à l’exportation.
Il est important parce qu’il doit être aussi précis et détaillé que possible afin que les marchandises envoyées puissent être facilement identifiées par le transitaire, les douanes et le destinataire de l’envoi. De cette manière, les problèmes d’exportation sont évités. Une fois l’envoi arrivé au port d’origine ou de destination, les marchandises sont pesées et mesurées et toute divergence avec les informations figurant sur la liste de colisage peut entraîner des retards. En outre, si la douane estime que les informations sont inexactes ou suspectes, l’envoi est retenu jusqu’à ce que l’exactitude des informations soit vérifiée.
Informations que doit contenir la liste de colisage
En réalité, il n’existe pas de modèle ou de structure unique pour la liste de colisage, mais elles sont toutes très similaires et contiennent les mêmes informations. Bien que leur structure puisse changer, elles doivent contenir les champs suivants :
- Date
- Coordonnées de l’expéditeur
- Coordonnées du destinataire des marchandises
- Adresse d’origine et de destination de l’envoi de marchandises
- Nombre total de colis
- Description détaillée de chaque colis
- Poids et volume de chaque colis
- Poids et volume total des articles expédiés
- Le numéro de la facture commerciale à laquelle il est fait référence.
En outre, d’autres données peuvent être ajoutées, comme le code SH, le code TARIC ou le code du système harmonisé :
- Le code HS, le code TARIC ou le code du système harmonisé
- Le numéro de scellé du conteneur ou du total, si la liste de colisage doit être livrée après le chargement dans le conteneur.
- La valeur des colis, individuellement ou au total.
En outre, la liste de colisage est le document fondamental pour l’émission du document de transport : le Bill of Lading dans le cas du transport maritime ou la Air Waybill dans le cas du transport aérien.
D’autre part, il est très important que les données relatives à la liste de colisage et à la facture commerciale concordent parfaitement. Cela concerne, par exemple, le nombre d’unités d’un produit, sa valeur commerciale, sa description et même son poids. En outre, si l’envoi se compose de plus d’un conteneur, il est conseillé d’ajouter dans la liste de colisage ce qui a été chargé dans chaque conteneur.
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