Tout ce que vous devez savoir sur le Document Administratif Unique

Espagne
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ScrapAd vous dit tout ce que vous devez savoir sur le Document Administratif Unique ou DAU, un document fondamental dont vous aurez besoin si vous voulez effectuer des opérations de commerce international de marchandises. Ne le manquez pas !

Qu’est-ce que le document administratif unique ?

Le document administratif unique est un document administratif contenant la déclaration d’exportation et d’importation des entreprises, qui doit être présenté aux douanes avant de commencer le transfert commercial. Le formulaire du DAU peut être téléchargé au format PDF gratuitement en ligne, au format PDF depuis le site des douanes françaises, ou au format XLS (fichier Excel) depuis le site de la Commission Européenne. En outre, deux options s’offrent à vous si vous souhaitez compléter et envoyer le document administratif unique : l’option papier et l’option en ligne, via la plateforme DELTA.

Ce certificat est exigé par les autorités douanières, ainsi que le reste des formalités administratives pour ce type d’opération hors de l’Union européenne.

Ce document a été créé dans le but de regrouper toutes les formalités administratives dont les entreprises ont besoin pour mener à bien leur activité d’exportation et/ou d’importation, afin d’en faciliter la réalisation et le contrôle ultérieur.

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Parties du DAU

Bien que ce document soit unique, il est composé de parties communes à toutes les entreprises afin d’accueillir toutes les informations qui doivent être collectées de manière organisée. Ainsi, il est composé de 8 exemplaires (feuilles).

Chacun des 8 exemplaires a une fonction différente. Les fonctions les plus pertinentes sont les suivantes :

Pour l’exportation

  • Exemplaire 1 : à remplir pour le bureau de douane d’expédition.
  • Exemplaire 3 : pour l’exportateur ou l’expéditeur.
  • Exemplaire 4 : pour justifier le statut communautaire des marchandises, au bureau de douane de destination appartenant à l’Union européenne, ainsi qu’à Andorre et à Saint-Marin.

Pour les importations

  • Exemplaire 6 : à présenter pour le bureau de douane d’importation.
  • Exemplaire 8 : à présenter pour l’importateur.

Autres

En revanche, les opérations de retour de marchandises impliquent l’exécution de l’exemplaire 5. Enfin, les exemplaires 2 et 6 sont utilisés pour établir des rapports statistiques sur le flux du commerce international.

Particularités du document administratif unique

Le DAU présente certaines particularités ou curiosités : 

  1. Bien qu’il soit considéré comme un document unique, il se compose en réalité des 8 parties expliquées ci-dessus, et comme nous l’avons vu, chacune d’entre elles remplit une fonction différente.
  2. Ce document peut être présenté par :
    1. Les biens en leur propre nom et pour le compte d’autrui.
    2. Ceux qui le font par procuration au moyen.
    3. Ceux pour lesquels les marchandises sont consignées.
  3. Il convient d’apporter le plus grand soin au remplissage du document administratif unique, car sa présentation implique l’engagement du déclarant que les données contenues dans le DAU sont exactes et correspondent aux marchandises. Une erreur commise en le remplissant peut entraîner l’ouverture de la procédure de sanction correspondante. Dans certaines circonstances, des rectifications peuvent être effectuées s’il s’avère qu’il y a des erreurs ou que les données ne correspondent pas à la facture d’exportation.
  4. Pour que la rectification soit possible, les marchandises doivent encore se trouver dans la zone douanière, et à condition que les autorités n’aient pas approuvé la mainlevée des marchandises, ni vérifié l’inexactitude des données. Le DAU ne peut pas être rectifié si les autorités douanières ont déjà informé le déclarant de leur intention de procéder à un examen physique des marchandises.

Quand faut-il présenter la DAU ?

Le DUA doit être présenté lors d’envois internationaux vers des pays hors de l’Union européenne, et doit toujours être accompagné de ces documents dont nous avons parlé dans l’article sur les exigences pour importer en Espagne :

  • Facture commerciale.
  • Packing list ou liste de contenu.
  • Certificat d’origine.
  • Document de transport.

Nous espérons que ce post sur ce qu’est le document administratif unique a clarifié certains concepts pour vous. Découvrez notre plateforme numérique d’achat et de vente de ferraille et d’autres matériaux recyclables, où nous nous chargeons de l’ensemble du processus logistique afin que vous n’ayez à vous soucier de rien. Apprenez à nous connaître !

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